Політика конфіденційності
Редакція від 01 січня 2024 р. | ПП «РЕКОРДФІН», 01001, м. Київ, вул. Прорізна, 9
1. Загальні положення
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») описує, яким чином приватне підприємство «РЕКОРДФІН» (далі — «Компанія», «ми», «нас») збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані фізичних осіб (далі — «Суб'єкти даних»), які взаємодіють з нашим веб-сайтом та користуються нашими послугами.
Компанія діє відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI та Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR) у частині, що застосовується.
Продовжуючи використовувати наш веб-сайт або звертаючись до нас, ви підтверджуєте своє ознайомлення та погодження з цією Політикою.
2. Яку інформацію ми збираємо
Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:
- Ідентифікаційні дані: ім'я, прізвище, по батькові
- Контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону
- Комунікаційні дані: зміст повідомлень, надісланих через форму зворотного зв'язку
- Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, операційна система, час та дата відвідування
- Дані про послуги: запитані послуги, тип інтересу
Ми не збираємо чутливих категорій даних (расового/етнічного походження, релігійних переконань, медичних відомостей, фінансових даних тощо) без вашої явної згоди.
3. Цілі обробки персональних даних
Ваші персональні дані використовуються виключно для таких цілей:
- Відповідь на ваші запити та заявки через форму зворотного зв'язку
- Надання запитаних послуг та укладення договорів
- Інформування про стан виконання замовлень
- Надсилання комерційних пропозицій (лише за вашою згодою)
- Дотримання вимог чинного законодавства України
- Захист законних інтересів Компанії
4. Правова підстава обробки
Обробка персональних даних здійснюється на підставі:
- Згоди суб'єкта даних — для маркетингових комунікацій
- Виконання договору — для надання замовлених послуг
- Законного інтересу — для захисту прав Компанії та клієнтів
- Виконання правового зобов'язання — згідно з вимогами законодавства
5. Строки зберігання даних
Персональні дані зберігаються лише стільки, скільки необхідно для досягнення цілей, зазначених у цій Політиці:
- Дані з форми зворотного зв'язку — до 12 місяців з моменту отримання
- Договірна документація — 3 роки після закінчення строку договору
- Бухгалтерські документи — відповідно до вимог податкового законодавства (до 7 років)
- Технічні логи — до 6 місяців
6. Передача даних третім особам
Ми не продаємо і не передаємо ваші персональні дані третім особам для їх власних маркетингових цілей. Передача даних можлива лише у таких випадках:
- Постачальникам IT-послуг (хостинг, пошта) — виключно для технічного забезпечення
- Державним органам — на підставі законних вимог або рішення суду
- Партнерам — лише за вашою явною попередньою згодою
Усі треті сторони зобов'язані дотримуватися конфіденційності та обробляти дані виключно відповідно до наших вказівок.
7. Захист персональних даних
Компанія вживає відповідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розкриття або знищення:
- Обмеження доступу до даних лише для уповноважених співробітників
- Використання захищених каналів передачі інформації (TLS/SSL)
- Регулярне оновлення програмного забезпечення та систем безпеки
- Навчання персоналу з питань захисту даних
8. Ваші права як суб'єкта даних
Відповідно до законодавства, ви маєте право:
- Право на доступ: отримати підтвердження факту обробки та копію своїх даних
- Право на виправлення: виправити неточні або застарілі дані
- Право на видалення («право на забуття»): вимагати знищення даних
- Право на обмеження обробки: тимчасово призупинити обробку
- Право на заперечення: заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу
- Право на відкликання згоди: відкликати згоду в будь-який момент
- Право на скаргу: подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини
Для реалізації будь-якого з перерахованих прав звертайтеся до нас на електронну адресу: info@rekordfin.site. Ми розглянемо ваш запит протягом 30 календарних днів.
9. Файли cookie
Наш веб-сайт може використовувати файли cookie (технічні cookie) виключно для забезпечення коректної роботи сайту та збереження обраної вами мови інтерфейсу. Ми не використовуємо файли cookie для відстеження або рекламних цілей.
Ви можете відключити збереження файлів cookie у налаштуваннях вашого браузера, однак це може вплинути на функціональність сайту.
10. Зміни до Політики конфіденційності
Компанія залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики. Будь-які суттєві зміни будуть опубліковані на цій сторінці із зазначенням нової дати редакції. Рекомендуємо регулярно переглядати цю сторінку.
11. Контактна інформація
З питань захисту персональних даних звертайтеся:
- Компанія: Приватне підприємство «РЕКОРДФІН»
- Адреса: 01001, Україна, м. Київ, вул. Прорізна, будинок 9
- E-mail: info@rekordfin.site
- Телефон: +38 (099) 289-26-64
- Графік роботи: Пн–Пт 9:00–18:00, Сб–Нд 12:00–16:00
Privacy Policy
Revision of January 01, 2024 | PE "RECORDFIN", 01001, Kyiv, Prorizna St., 9, Ukraine
1. General Provisions
This Privacy Policy (hereinafter — "Policy") describes how private enterprise "RECORDFIN" (hereinafter — "Company", "we", "us") collects, uses, stores, and protects personal data of individuals (hereinafter — "Data Subjects") who interact with our website and use our services.
The Company acts in accordance with the Law of Ukraine "On Personal Data Protection" dated 01.06.2010 No. 2297-VI and the EU General Data Protection Regulation (GDPR) to the extent applicable.
By continuing to use our website or contacting us, you confirm your acknowledgment and agreement with this Policy.
2. What Information We Collect
We may collect the following categories of personal data:
- Identification data: first name, last name, patronymic
- Contact data: email address, phone number
- Communication data: content of messages sent via the contact form
- Technical data: IP address, browser type, operating system, visit time and date
- Service data: requested services, type of interest
We do not collect sensitive categories of data (racial/ethnic origin, religious beliefs, medical information, financial data, etc.) without your explicit consent.
3. Purposes of Personal Data Processing
Your personal data is used exclusively for the following purposes:
- Responding to your inquiries and requests via the contact form
- Providing requested services and entering into contracts
- Informing about the status of order execution
- Sending commercial offers (only with your consent)
- Compliance with applicable Ukrainian legislation
- Protecting the legitimate interests of the Company
4. Legal Basis for Processing
Personal data processing is carried out on the following bases:
- Consent of the data subject — for marketing communications
- Performance of a contract — for providing ordered services
- Legitimate interest — to protect the rights of the Company and clients
- Legal obligation — as required by legislation
5. Data Retention Periods
Personal data is stored only as long as necessary to achieve the purposes stated in this Policy:
- Contact form data — up to 12 months from receipt
- Contractual documentation — 3 years after contract expiry
- Accounting documents — as required by tax legislation (up to 7 years)
- Technical logs — up to 6 months
6. Transfer of Data to Third Parties
We do not sell or transfer your personal data to third parties for their own marketing purposes. Data transfer is only possible in the following cases:
- IT service providers (hosting, email) — solely for technical support
- Government authorities — based on lawful requirements or court decisions
- Partners — only with your explicit prior consent
All third parties are obligated to maintain confidentiality and process data solely according to our instructions.
7. Personal Data Protection
The Company takes appropriate organizational and technical measures to protect personal data from unauthorized access, modification, disclosure, or destruction:
- Restricting data access to authorized employees only
- Using secure communication channels (TLS/SSL)
- Regular software and security system updates
- Staff training on data protection matters
8. Your Rights as a Data Subject
In accordance with applicable law, you have the right to:
- Right of access: obtain confirmation of processing and a copy of your data
- Right to rectification: correct inaccurate or outdated data
- Right to erasure ("right to be forgotten"): request deletion of your data
- Right to restriction of processing: temporarily suspend processing
- Right to object: object to processing based on legitimate interest
- Right to withdraw consent: withdraw consent at any time
- Right to lodge a complaint: file a complaint with the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights
To exercise any of the above rights, contact us at: info@rekordfin.site. We will process your request within 30 calendar days.
9. Cookies
Our website may use cookies (technical cookies) solely to ensure the website functions correctly and to remember your chosen interface language. We do not use cookies for tracking or advertising purposes.
You may disable cookies in your browser settings; however, this may affect website functionality.
10. Changes to the Privacy Policy
The Company reserves the right to amend this Policy. Any material changes will be published on this page with a new revision date. We recommend reviewing this page regularly.
11. Contact Information
For personal data protection inquiries, please contact:
- Company: Private Enterprise "RECORDFIN"
- Address: 01001, Ukraine, Kyiv, Prorizna St., building 9
- E-mail: info@rekordfin.site
- Phone: +38 (099) 289-26-64
- Working hours: Mon–Fri 9:00–18:00, Sat–Sun 12:00–16:00